INTÉGRATION INCLUSIVE
Des études récentes soulignent les avantages d’un programme d’intégration bien structuré, avec des résultats tels qu’une meilleure fidélisation du personnel et une productivité accrue. Malgré ces constatations, une grande partie des organisations néglige son importance. Cette négligence, combinée à des cultures historiquement à prédominance masculine dans des secteurs comme la technologie, nécessite une réévaluation des procédures d’intégration, en particulier en vue de promouvoir l’équité entre les genres.
L’intégration [inclusive] sert de base à un lieu de travail diversifié, en veillant à ce que les personnes nouvellement embauchées, quel que soit leur genre ou leur orientation sexuelle, se sentent reconnues, valorisées et soutenues. Toutefois, pour que l’intégration inclusive soit efficace, elle doit s’articuler avec d’autres initiatives axées sur l’équité entre les genres.
3 étapes d’une intégration inclusive :
1. ORIENTATION [SEMAINES 1-3]
Aperçu: Une période visant à familiariser les nouveaux membres du personnel avec l’éthique de l’organisation, les équipes et les politiques essentielles.
PRATIQUES EXEMPLAIRES :
- Préparer les équipes à accueillir de nouveaux membres.
- Offrir une vision globale de l’organisation.
- Accorder la priorité à la transparence en matière d’équité entre les genres.
- Aider à l’adaptation de la ville pour les employé·e·s ayant déménagé.
- Fournir des plans des bureaux avec les espaces inclusifs mis en évidence.
- Promouvoir les groupes de ressources pour le personnel dès le premier jour.
- Reconnaître les noms et les pronoms de genre.
- Lancer un programme de mentorat axé sur le genre.
2. FORMATION ET TRANSITION DES POSTES [MOIS 1-3]
Aperçu : Former la nouvelle personne à son poste et l’aider à comprendre ses tâches de même que les attentes de l’organisation.
PRATIQUES EXEMPLAIRES :
- Proposer une formation complète à l’inclusion en milieu de travail.
- Mettre en place un mécanisme clair de rapport sur la discrimination.
- Faciliter l’intégration du ou de la partenaire et de la famille.
3. DÉVELOPPEMENT CONTINU ET MAINTIEN EN POSTE [MOIS 3 & SUIVANTS]
Aperçu : Élaborer un plan de développement à long terme pour le parcours professionnel de l’employé·e.
PRATIQUES EXEMPLAIRES :
- Lancer un programme de mentorat inversé.
- S’engager auprès de communautés et d’organisations externes.
- Poser les bases d’une planification de carrière efficace.
CONSIDÉRATIONS PERMANENTES
Pour qu’un processus d’intégration inclusive soit efficace, il est impératif de procéder à une introspection constante et de s’ouvrir aux préjugés inhérents.
PRATIQUES EXEMPLAIRES :
- Obtenir régulièrement de la rétroaction.
- Accorder un temps d’acclimatation suffisant.
- Éviter de faire peser un fardeau excessif sur les employé·e·s de la communauté 2SLGBTQIA+ de même qu’aux femmes.
BibliographIE
- Cable, D. M., Gino, F., & Staats, B. R. (2013). Reinventing Employee Onboarding. MIT Sloan Management Review, 54(3), 23–28.
- Cordivano, S. (2020, January 19). Understanding and designing an inclusive onboarding experience. Sarah Cordivano. https://medium.com/sarah-cordivano/understanding-and-designing-an-inclusive-onboarding-experience-4be6b5f7c669
- Dessler, G., & Chhinzer, N. (2016). Human Resources Management in Canada (Third Canadian Edition). Pearson.
- Dewar, J. (2022, April 20). 6 Best Practices for New Employee Training. WorkRamp. https://www.workramp.com/blog/best-practices-for-new-employee-training-and-onboarding/
- EIGE. (2019). Toolkit on Gender-sensitive Communication.
- Garcia-Solarte, M., Garcia-Perez, de L. D., & Madrid-Guijarro, A. (2018). Gender diversity and its impact on high-tech SMEs’ organizational leadership. Gender in Management: An International Journal, 33(6), 499–523. https://doi.org/10.1108/GM-03-2017-0031
- Hentschel, T., Braun, S., Peus, C., & Frey, D. (2021). Sounds like a fit! Wording in recruitment advertisements and recruiter gender affect women’s pursuit of career development programs via anticipated belongingness. Human Resource Management, 60(4), 581–602. https://doi.org/10.1002/hrm.22043
- Hirsch, A. S. (2017). Don’t Underestimate the Importance of Good Onboarding. SHRM. https://www.shrm.org/resourcesandtools/hr-topics/talent-acquisition/pages/dont-underestimate-the-importance-of-effective-onboarding.aspx
- Inc, G. (2018). Why the Onboarding Experience Is Key for Retention. Gallup.Com. https://www.gallup.com/workplace/235121/why-onboarding-experience-key-retention.aspx
- Jones, D. (2023). Inclusive Onboarding Checklist.
- Mauro, M. (2022, July 26). A Guide To LGBTQ+ Inclusion In The Workplace. Medium. https://michaelmauro.medium.com/a-guide-to-lgbtq-inclusion-in-the-workplace-f589beeb892a
- Open Data Charter. (n.d.). International Open Data Charter.
- Out & Equal. (2022). Global Toolkit for Change: Assessing LGBTQI+ Inclusion in Your Workplace.
- QueerTech. (2022). Queering the tech ecosystem: Barriers and opportunities.
- Riley, D. M. (2008). LGBT-Friendly Workplaces in Engineering. Leadership and Management in Engineering, 8(1), 19–23. https://doi.org/10.1061/(ASCE)1532-6748(2008)8:1(19)
- Velinov, E. (2019). Diversity Management Practices in the US Tech Companies (P. Maresova, P. Jedlicka, & I. Soukal, Eds.; pp. 494–500). https://doi.org/10.36689/uhk/hed/2019-02-050
- WAI. (2022). WAI @ WORK: SHAPING THE FUTURE OF WORK FOR WOMEN IN AI. https://www.womeninai.co/wai-at-work
- Webster, J. R., Adams, G. A., Maranto, C. L., Sawyer, K., & Thoroughgood, C. (2018). Workplace contextual supports for LGBT employees: A review, meta-analysis, and agenda for future research. Human Resource Management, 57(1), 193–210. https://doi.org/10.1002/hrm.21873
- West, W. (2022). Best Practices for Inclusive Onboarding. The Diversity Movement. https://thediversitymovement.com/best-practices-for-inclusive-onboarding/